1、首先在桌面空白处右键鼠标，选择新建>>>Microsoft Office Visio绘图，如下图所示。
2、新建完成后双击鼠标打开Visio，进入后会让我们选择绘图类型，在这里需要在左侧分类中选择【日程安排】，然后右侧模板图中选择【甘特图】。选择完成后，点击下方确定按钮。
3、然后就会有个对话框弹出，需要根据自己的需要选择流程的条数、起止时间；还有格式图标等选项，设定完成后点击确定按钮。
4、确定后，在Visio画图界面自动有个原始的甘特图制作完成了，也就是我们所说的模板。假设想要将任务2的层级设置成第二层，点击到任务2后，点击上方的→，就设置完成。
5、同样的，升级的话点击←图标。然后在Visio中修改任务名称、起止时间等等。这里需要记住，先要修改子层级，因为上级目录是由下级目录的执行时间决定的；同时Visio中，周末是默认不工作的，所以会空白。
6、想要添加曰搬嚏嘀步骤，只需要选择绘图区域，鼠标放到拉伸大小，变成箭头后，往下拉一段，就会自动添加步骤进去，时间也是一样的操作。以上就是Visio快速绘制甘特图、制定项目计划的方法了。
