1、打开Microsoft outlook,联系人 --- 新建联系人组
2、设置新建的联系人组名称 --- 添加成员
3、把成员划入分组中
4、保存并关闭
5、写邮件过程中,在选择收件人时,如图所示,选择“业务部”组,就不用选择业务部的每个人了。