1、一、工作表背景工作表背景是数据表界面中的最底层，其它格式的设置都能覆盖其上，设置工作表背景的方法是：1、单击菜单上的”格式-工作表-背景”命令。 2、在”查找范围”中选择路径，打开存放”背景图片”的文件夹，选择所需”背景图片”，然后单元击”插入”按钮。此时，工作表中将会出现你所选择的背景图案，以叠盖的形式出现在工作表中。3、如果想删除背景图案，可以单击”格式”菜单中的”工作表”命令下的”删除背景”选项。
2、二、自动套用格式为了表格的美观，可使用现成的套用格式将数据部分进行格式化，Excel中提供了多种可供的选择，这种自动格式化的功能，可以节省将报表格式化的许多时间，而制作出的报表却很美观，不仅方便，而且操作十分简单，这就是”自动套用格式”。这些套用的格式可以遮盖在数据表的部分背景之上，可以理解为是放在”背景”之上的一层设置。1、选取需要的数据区域。2、点击菜单中上的”格式-自动套用格式”命令。弹出”自动套用格式”对话框。 3、在”自动套用格式”列表框中选择要使用的格式，然后按下”确定”按钮。4、在”自动套用格式”对话框中按下”选项”按钮，使”要应用的格式”选项出现，根据实际情况选用其中的某些项目。比如：自动格式化时，格式化的项目包含数字、字体、对齐、边框、图案、列宽/行高。若去掉某项前面的”√”符号，则在套用表格格式时就不会使用该项。例如：若“列宽/行高”前的”√”符号消失，则在套用表格格式时，就可以调整列宽和行高。
3、三、单元格格式选中数据区域，按鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，对数据区域的字体、格式、对齐方式、图案颜色等设置，这些设置可以将上述范围单元格的”自动套用格式”改变。
4、四、条件格式在编制报表时,为了某种方便和提醒的需要,当某些数据达到一定的要求时,就会出现不同的颜色或字体,这就是”条件格式”。条件格式可覆盖于”设置单元格格式”其上，一般是由程序（或函数）强加于数据之上的。无论原来的格式如何，只要满足条件，格式就重新设置。所以想让系统自动标注特定单元，一般使用条件格式定义。
5、五、图形图形可以叠加于数据之上，如果色彩的透明度为0时，会将单元遮盖，这个颜色处于数据界面最上层。1、单击菜单上”视图-工具栏-绘图”命令，在窗口中显示出”绘图”工具栏。2、单击绘图栏上任意图形，比如”流程图： 多文档”，同时移动鼠标将光标”十”字,移到做标志的地方，点住左键不放向下向右拖调整大小，然后放开，便出现大小合适的一个图形。3、点击绘图工具栏”绘图”命令，就可以改变图形、旋转、对齐、叠放次序、组合等。4、还可以在”设置自选图形格式”对话框中，单击”颜色与线条”选项卡，设置填充色、线条色等。如果选择”无填充色”和”无线条颜色”，这时图形的边框和填充色不显示。如果在”颜色”框中选择除”无线条颜色”的其它颜色（如”蓝色”）选项，则颜色遮盖在单元格的表面，填充色的”透明度”也会影响颜色的遮盖程度。5、在工作表中选中图形它，单击”编辑栏”，输入想要显示的链接单元格的地址，然后回车。这样，链接单元格的内容将会出现在所选定的图案上。当链接单元格的内容变动时，图案上的数据也会跟着反映出变动情形。
6、六、图形的叠放次序excel不单纯是单元格界面，如果将它视为画布，则可以图文并茂。大致有剪贴画、艺术字、图形、图表、图片、组织结构图、文本框、图示等几种元素，都是作为图形元素构成和使用的，而它们的层级是由图形的叠放层次设置的。
