1、然而，“项目管理就是在复杂多变的环境中如何做好一件事!”由于项目的运作和实施环境非常复杂，项目的成败受到政治、经济、文化、环境等诸多方面因素的影响以及项目执行过程中面临着不断发生的变化等原因，项目管理要做得好显得非常难。虽然目前市场上有非常多的项目管理软件产品且每种软件产品都会有各自得天独厚的优势，但在实际的运作过程中，项目失败仍频频发生，尤其是在IT项目中，由于项目周期长、涉及人员多、项目多分布在外以及对人员素质、协作等方面要求高等原因，项目完全成功的比率非常低。
2、事实上，影响项目实施失败的原因非常多，比如项目范围设置太大、缺乏必要的项目方法论、较差的客户投放和需求收集、缺乏高层管理层支持、不良的人际交往技巧、资源不足、需求与规格多变、项目人员责任感不强、项目进度不切实际、项目数据不精准等。其中，项目数据不精准将可能影响到项目进度不切实际、项目范围设置太大、项目沟通不良、资源不足等其他方面的因素，实时精准的项目数据不仅是领导层进行项目指导的科学依据，还将是所有项目管理工具发生作用的基础，可以说，实现了项目数据的实时精准，便是迈出了项目成功的第一步。
3、现代市场的变动促使越来越多的企业开始向项目化的方式转移，企业中出现了大量的项目，进而产生大量的数据信息需要处理。面对这些庞大的项目数据，传统的项目管理工具已经无法适应，膈套甘勰主要表现在：一是传统项目管理工具将杂乱的项目数据存放在一个个不同的筒仓系统，造成“信息孤岛”，汇总起来工作量非常大且容易出错；二是传统项目管理工具只能支持一个项目成员进行项目数据的更新，当项目有多个成员同时需要更新项目进度时，往往只能一个个地等，容易造成项目信息的滞后；三是对于项目进度，传统项目管理工具主要由项目成员手工填写每个子活动的完工率，存在很大的主观性，项目经理往往获取到的是错误的项目完成情况。
4、第八管理的项目管理软件是一个基于实时交易处理平台的新一代管理工具，以类似于银行ATM机的交易型管理机制实现项目的动态管理，支持所有项目成员同时更新项目数据，确保项目数据的实时性；支持将所有项目成员更新的项目数据自动汇总到项目中来，确保数据的完整性；支持以可交付成果的形式来体现完工率，并灵活设置审批流程和审批人，确保完工率的客观准确。最后，8thManage基于同一数据库的特性，还能够帮助项目有效消除“信息孤岛”，避免数据的冗余与不一致性。