1、在表格文件中，选择菜单栏中的【插入】选项命令
2、然后选择属性栏中的【截屏】选项，如图所示
3、打开下拉选项栏，在这里有多种的截屏方式，可以截取矩形或椭圆以及屏幕截图方式；
4、如图，选择椭圆截图方式后，会生成一个可以调节大小的椭圆形状，然后选择下方的完成来结束截取
5、这样就会生成一个椭圆形状，如图所示
6、矩形截屏方式和椭圆截屏方式类似，截出来的效果就是矩形形状了，如图所示。
7、总结：1.选择菜单栏中的晃瓿淀眠【插入】2.选择属性栏中的【截屏】选项3.选择截图的形状和方式4.在图中绘制形状，点击下方的完成确定5.得到需要的形状图形