说到近期热词，相信“年会”一词不会缺席，2019年年会如何策划，往下翻↓↓↓看到身边的许多朋友都在被年会折磨
工具/原料
目睹直播工具
线上签到工具
传统年会主要痛点是什么？
1、作为活动策划方或者活动服务努求再荤商来说，最大的痛点就是主办方需求越来越多，像过去的年会，基本都是“老三样”吃饭表演颁奖，而到现在除了围绕“老三样”核心，我们怎么玩出新东西？
2、现在许多年会正是缺少互动和创意。很多老板都希望把年会做出传播企业品牌的效果，但活动的服务商不一定具有创新传播的能力。
年会流程&营收点大曝光！
1、第一，确定整场年会基本信息。首先是甲方的预算，其次是在此预算基础上，甲方希望活动达到什么效果且有什么目的，这样我们才知道操作的空间到底有多大。
2、第二，尽早介入场地选址。原因有两个，一是选址恰恰是一个可以创营收的点。二是我们尽早介入甲方的年会安排当中，才有机会跟甲方建立更良好的关系，更有可能完整拿下项目。
3、第三，进行前期筹备。前期准备主要是外部人员的邀约，由于邀约过程需要不断地沟通对接，需要花费很多心思，所以如果服务商有资源有能力的话，可以主动帮甲方璜模惜割完成，比如邀请嘉宾、表演团队。另外，如果年会场地在较远的地方，或者需要过夜，就可以帮助甲方安排交通工具。
4、第四，协助购入活动物料。年会一定需要采购大量奖品，如果活动服务商有特殊渠道可以拿到原厂商品巡綮碣褂或者拿到较低的价格，统潇瘵侃就可以帮助甲方进行奖品采购，这也是一个能够创造营收的关键点。此外还有现场用品采购，像声光电设备、服装的租赁。
5、第五，策划现场方案。现场方案主要包括邀约环节、签到迎宾环节、暖场互动环节、发奖环节以及在线传播环节。
6、第六，做好现场把控。现场把控最重要的点就是场控电脑一定要安排好，要有完整的备份，随时救急，不能让现场崩盘，要保证活动顺利进。因为甲乙双方讲究信任，本次活动顺利结束是下一次合作的关键理由。
7、第七，注重后续工作。首先，活动结束后应该主动跟甲方汇报活动效果，比如直播观看量、大屏互动有多少人参与等等，还可以记录不足，便于日后改进。其次，要尽量拿到甲方主管的联系方式，争取后续合作。
如何科学选择年会场地？
1、第一，场地预定要尽早。就像前面说到的，尽早联系主办方，至少提前3个月安排预定场地，注意要签订合同并写违约金。
2、第二，选址时多考虑甲方实际情况，不同的团队会有不同的需求，大企业注重星级和品质，小企业则更在意突出自己的风格特色。
3、第三，场地位置要适中，如果企业的年会计划当天完成，那就该选择交通方便的场地。而在外过夜的年会，活动服务方就需要统一给甲方安排好交通工具。
4、第四，可参考下方公式科学预估场地规模。
如何打造创新年会，玩出新花样？
1、首先，自身缺乏创造能力，解决办法可以是让年会与新型互联网工具结合，比如目睹直播-年会专场、Hi现场活跃气氛，增添科技感。
2、其次，就是做方案缺少想法，不知道有什么可取形式，所以要注重提高全案策划的能力，多参考大厂潮媒比如阿里、bilibili、抖音等等创意和热度十足的活动。
3、最后就是现在年会缺少传播途径，甲方通常都希望通过年会达到企业宣传的效果，所以我们应该制造分享载体，全渠道传播甲方品牌，比如直播分发、大屏互动、分享链接等等方式。
怎样增强互动，有哪些趣味玩法？
1、签到环节，可以选择做一个H5邀请函，发给每位员工和嘉宾，邀请参与公司年会。
2、开场环节，就可以采取倒计时画面，用大家的头像组合成3D画面，营造酷炫吸睛效果。
3、暖场环节，若采取3DLOGO签到墙或者嘉宾头像组成企业LOGO进行动态展示，吸引力一定比静态图要大。
4、发言致辞时，就可以以发送弹幕、打赏等功能让台上台下互动起来，增强趣味性。
5、抽奖环节作为年会重头戏，运用大屏互动方式，在大屏滚动抽奖选出中奖者，提高现场气氛。
6、红包方面，可以考虑红包雨、语音红包、摇一摇等热门方式进行。
