1、单击菜单“格式”→“单元格”，或者按<觊皱筠桡Ctrl+1>组合键，用户可以在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中看到有关数字格式的各项设置。通过选择不同的格式设置，甚至应用自定义的格式，能够让单元格的显示更加符合它的表达目标。
2、Excel内置的数字格是多种多样，假设一个单侍厚治越元格中有数字1023.4，在默认情况下，Excel不对单元格设置任何数字格式，此时的格式名称为“常规”，数值按照它的真实面貌显示出来。用户在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中可以看到一个“示例”项目，它可以在用户单击“确定”按钮以前就显示当前单元格的数值在应用了指定的数字格式以后的样式
3、在“分类”列表框中选择“数值”项，然后勾选“使用千位分隔符”复选框，示例内容会发生改变
4、在“分类”列表框中选择“货币”项，然后在“货币符号（国家/地区）”列表框中选择“￥中文（中国）”，则示例内容将再次发生改变
5、在“分类”列表框中选择“百分比”项后的示例内容
6、在“分类”列表框选择“分数”项，示例内容中的数值以分数形式显示
7、“分类”列表中还有很多项目，每个项目中又有多个参数可选，可以自己选择试用，找到符合需要的最佳格式。