1、首先我们搜索并打开协同办公软件的官网，使用软件APP二维码扫描或是密码登录后台，下图则是协同软件后台登录的界面，我们可以看到相关设置，更看到了导入外部联系人的接口；
2、点击导入外部联系人接口页面，即可进入外部联系人编辑后台，我们在左侧可以看到相关的外部联系人的归类，便于我们查找搜索外部联系人；在此我们可以添加、批量导入或删除外部联系人；
3、我们嚼但匙噻首先讲如何添加外部联系人，点击“添加外部联系人”就会弹出“外部联系人详情”的页面，我们将要添加的人员信息一一输入即可，这里需要注意的是姓名、手机号、负责人、标签这四项是必填项；该方法只能逐个添加；
4、负责人的选择：点击负责人处空白编辑区，会弹出一个“选择部门与人员”的对话框，我们可以通过搜索，或在通讯录中点击相关人员进行设定负责人，记得负责人只能设1位哦；
5、标签的设定：点击标签处空白编辑区，会弹出一个“选择标签”的对话框，在此我们可以根据自己的查找需求，或是添加的外部联系人的归类来设标签，以此便于我们快速搜索到外部联系人；
6、如果需要添加很多外部联系人的话，我们使用“批量导入/导出”来一次性将我们要添加的外部联系人添加进来，点击“批量导入/导出”，网页将跳转至下图所示，点击第一步处的“下载”，下载表格模板；
7、将下载的表格模板打开，然后把我们准备添加的外部联系人信息一一录入至表格中，或复制、粘贴入表格都可以，红色标注的姓名、电话号码是必须要填的，标签组处可以最少选填一处，在这里可以不设负责人。
8、将填写录入完毕的表格保存，在“选择文件”处找到电脑中的文件将其添加上，点击下方的“上传”图标，即可将所有要添加的外部联系人导入后台系统中了，下图2为导入的外部联系人（信息为虚拟信息）；
