1、会议时间安排一定要合理1、合理的会议时间安排在上午10点--12点或下午1-3点之间之间2、在这个时间段员工已经开始进入工作状态，同样也是进行业务会谈的最佳时机最适合调动员工集思广益。
2、安排会议的频率要适宜 根据会议的重要性和会议级别安排合适的频率，过于频繁会导致员工产生厌恶情绪反感，员工敷衍了事感觉日日有危机感，会让公司陷入做事无条理的可怕境地使会议起到相反的效果1、固定的部门会议，建议每月至少一次，不能多于一周一次，；2、公司全体会议，建议至少每半年一次，负责会给公司造成沉重的经济负担；3、处理突发事件的会议，建议随时，切忌太频繁
3、出席人员至关重要必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的参加者导致会议效果不理想1、确定与会人员的人数和结构。对会议主题较为熟悉的人；对会议目标达成起关键性作用的人；能够客观理智和积极踊跃发表自己见解的人，2、尽量不邀请与本次会议无关的人员参加。
4、主持人的技能会议主持人缺肿盥赝溏乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。1、会议的选择要谨慎。会议需要成本并不是沟通信息的最佳方式，也不是任何问题都可以墩伛荨矧通过开会来解决。2、提前做好相关准备工作，固定的会议流程规范会议的开始：致欢迎词、会议目的、会议议程和时间安排、相关规章制度；会议讨论：分享话题和目标、交流信息结束会议：总结、安排下次会议3、突发事件的处理，与参会者互动做好发言引导，控制发言时间与会者发言与会议主题不相关时，及时将其发言拉倒会议主题上；喋喋不休者，主持中断其发言，将发言的机会交给其他人；对那些不善言辞、性格内向的人，主持人应鼓励和引导积极发言；对那些对会议有敌意的人，主持人应引导其客观理性地表达看法。4、主持人个人素质和相关专业能力
5、会前准备1、在会议时间安排上需要考虑何时召开会议、会议持续多久的问题。确定会议召开时间酋篚靶高需要考虑与会人员是否能够出席和会议效率的问题。2、明确会议的目标。会议预期要达到的效果越明确越具体越好。3、确定会议议题。会议议题是指根据会议目的确定的要讨论的话题或决策的对象。4、确定会议的基本程序。提前确认会议的基本程序，就是明确会议先做什么，后做什么，再做什么。5、确定会议内容符合会议要求。提前通知参会人员报告内容要符合会议要求，保证会议内容，使参会人员之间达成共鸣，从而降低会议成本提高会议效率。
6、会中控制时间控制不合理导致没有完成会议目的；会议主题不明确且容易跑题；意见分歧过大争论不休导致会议失败1、控制会议时间，按时梯瓣氨割开始准时结束。过长，人容易疲劳，过短，有一半的议题还没有讨论会议就结束了。2、明确议题的目标。目标是什么、议题内容是什么和为什么要讨论该议题。3、控制讨论进程。 有效处理意见分歧。当会议出现不一致意见而引发争论时，主持人应对各方观点进行归纳总结，以帮助与会人员理清思路、把握要点。4、总结议题成果，确认行动。每一议题讨论结束后，主持人应就已经达成一致的内容进行清晰、简短的概括，如果该决议需要某人采取行动，主持人还应要求他确认在该行动中应当承担的责任。
7、会后跟踪很多人“为了开会而开会”，开完会还是原地踏步走。会议要对公司发展有积极的促进作用而不是做给别人看的，可是往往一个会议结束了，并未形成会议决议。1、将会议内容整理成会议纪要给到参会人员，必要时以合同形式进行签字确认，包括应承担的责任、责任人，完成时间及验收标准等内容。2、会议的关键在于落实，应根据会议纪要的内容检查会议决定的落实情况，使会议做到议而有决、决而有行、行必有果。3、对于讨论未决议的议题提前与参会人员沟通，确定下次开会的时间和地点。
