毕业论文格式排版技巧：[2]尾注生成参考文献

写论文必然少不了参考文献的引用，那么如何在相对应的正文插入文献的备注呢？这里就自然需要用到Word的尾注功能了，采用尾注有一个好处就是不论在正文憾魄蜒祓怎么编辑删除，文献的编号都会自动更新，不需要手动一个个去修改文献的编号，下面小诚为大家介绍一下具体的操作哦！

工具/原料

Microsoft Word 2003（其他版本方法类似）

插入尾注

1、将光标放在需要插入文献尾注的地方，点击菜单栏插入，选择引用，脚注和尾注

2、进入脚注尾注设置页面，点击尾注，选择文档结尾；编号格式选择1、2、3……；点击应用提示：这么做是为了后面插入尾注，不再需要一个个地去选择尾注格式

3、相同的方法，再次进入到脚注尾注页面，点击尾注，插入

4、这时，光标将自动跳到文档最后一页，显示数字1，这个就是文献的自动编号，与正文插入的编号一致

5、在编号后面输入引用参考文献的内容即可提示：若要删除该文献内容，只需要删除正文该文献编号即可

6、同样方法，在正文继续插入其他文献尾注，将自动编号到文档结尾

文献尾注编号加中括号

1、由于Word里面没有中括号的数字编码，如果一个个手动输入的话，确实比较费力，小诚在这里教大家一个方法，一键让尾注自动加上中括号

2、菜单工具栏点击编辑，选择替换

3、查找内容输入“^e”，替换内容输入“[^&]”，点击全部替换，这时参考文献所有数字自动加了中括号提示：符号的输入必须处于英文状态或者半角状态

4、参考文献的数字编号依然是文字上标的大小格式，我们这时如果一个个去调整，孀晏弁钾也是相当的费力；我们只要把光标定位在文献内容任何一个位置，点击工具栏上方的格式刷一刷即可

正文尾注编号加中括号

1、正文上的尾注编号只能靠手动，一个个去进行修改，加中括号了

2、将光标放置于尾注编号前方，点击字体工具条上的上标符号按钮

3、对相应的尾注编号进行中括号的编辑即可

删除尾注横线

1、我们在前面插入尾注之后，会发现文献上方有一条横线，不论怎么选，怎么删，都去不掉；这个是尾注的标志，如果不删除，后面添加新页面，依然会有这条横线，我们只有想办法删掉它了。

2、点击菜单栏视图，选择普通，这时将切换到普通视图

3、再次点击视图，选择脚注，这时下方出现了尾注的编辑栏

4、尾注栏目，选择尾注分隔符

5、这时尾注横线将显示出来了，选中直接按delete即可删除掉，点击关闭

6、点击菜单栏视图，选择页面，这时将切换回页面视图