1、工作开始——早晨上班打卡用钉钉打卡可以免去指纹考勤机以及排队打卡的烦恼，进入公司后在手机钉钉点击【工作】--【考勤打卡】即可打卡。再也不用在公司前台前排起长队或者担心前面的人动作太慢而影响自己打卡迟到。
2、与跨部门的人沟通点击钉钉通讯录，找到对应部门的人的通讯方式，直接发起聊天或者电话沟通，简单高效。查找方式：手机端：【通讯录】- 企业名称下方的【组织架构】，电脑端： 左侧【联系人】- 企业名称下方的【组织架构】。再也不用同事找了一圈才找到联系方式，还要等对方通过才能进一步沟通。
3、部门开个周会部门同事每周都要一起开个周会同步下项目的进展，部分同事出去跑业务不在公司怎么办？用钉钉直接发起部门视频会议，不管身处何地都可以一起面对面开会。钉钉首页-点击页面右上角【视频会议】图标-进入电话页，点击页面左上角【发起会议】-选择【视频会议】-点击【开始会议】-选择参会人员并点击确认就可以进行视频会议了。
4、费用申请审批工作需要经常会有费用需要申请，传统方式先要在纸质单子上填写好审批再找各个审批人一个个签字，经常一下午都完成不了1个审批单。如果使用钉钉可以直接在线上完成整个费用审批，电脑和手机端都可以发起审批，并且可以清晰的看到审批流程的节点，如果审批人迟迟不审批还可以使用ding一键催审，大大缩短了审批流程所需时间。操作方法：点击【工作】-【审批】，选择需要的审批模板，根据提示填好信息提交即可。
5、与同事进行文件协同办公日常办公经常会需要传输文档给同事，在这过程中有改动就要不断的重复发送文件给同事，文件版本多了也经常会有弄错的时候。如果使用钉钉在线文档就会免掉许多麻烦。先建1个共享的空间用于文档存储，所有相关的同事都可以看到这个空间中的文档，那么你只需要更新这个空间中的文档，那么同事随时打开都是最新同步过的文档，省去了相互传输和重新发送的麻烦。
6、工作任务管理日常工作我们经常是多个事情一起去完成，任务多了也免不了有漏掉的情况发生，这时候就需要一个任务管理的工具，钉钉待办可以添加多个工作任务且可以设置截至时间，时间到了就会发起提醒，任务多的时候可以把一天的任务都添加进去这样一天结束的时候可以查看自己当天的一项项工作任务是否都已经完成。
7、日程管理——约同事时间沟通工作工作中我们经常要约同事时间沟通工作，口头上的预约或者聊天信息上的预约经常会被忘掉，如何解决这个问题呢？钉钉日程可以一键发起日程，添加参加日程的同事，设置好时间和地点，到日程前的15分钟钉钉就会自动提醒所有参加日程的同事。使用钉钉日程一方面可以看到自己一天的日程安排，一方面也起到了提醒作用， 让沟通协同更加的高效。
8、工作结束——填写日报一天的工作结束了，需要做个总结，使用钉钉日志，根据模板填写日报后可以一键发送到部门群中，清晰透明，老板和同事都可以看到你的努力。总结一下，市面上好用的办公软件还是很多的，有专业记笔记的印象笔记，有画思维导图的xmind，有任务管理的滴答清单，这些软件各有优势，但钉钉基本上把日常工作中遇到的一些问题都集中在一个软件上去解决了，还是比你下载多个软件切换使用要方便的多。