1、首先找一个本子，大小无所谓，只要自己看着舒服，用起来顺手就好。然后翻开，像写日记一样在第一页上写下日期，然后将第二天要办的事情通通记录下来（在电脑上建立文档也可，根据个人情况）。
2、第二天打开本子，看看要做的工作或者要处理的事情，如果它们之间有内在的联系则需要好好统筹一下处理的顺序，如果是彼此独立的，可以先从你认为最棘手的工作下手。解决了最棘手的剩下的就好办多了，心理上也会轻松一些。
3、决定好了之后就放手去做，做完之后记得用笔将记事本中已经完成的事情划掉，这个动作是非常快意的，每个人都很享受任务完成那一刻的轻松，同时会把这种感觉带到下一个任务中去，此举会提高你工作的效率。
4、一定要注意劳逸结合。一天之内，强迫自己定时休息，根据自身情况选择几个时间段，十几分钟到半个小时，好好放松一下，喝杯茶或者咖啡，听听音乐，用你最享受的方式，一定要养成习惯，劳逸结合工作起来效率会更高。
5、慢慢的，你可能会找到一天之内工作效率最高的时刻，好好利用这段时间，可以把一些繁杂、困难的工作安排在此时完成。
6、做好总结。每天临睡前分析总结一下一天工作中的得失，如果不想用笔记录下来至少要在脑海中反思一下，得出一些经验教训，以便指导你接下来的工作。
7、没有完成的工作项目继续记录到本子上，顺延到第二天，需要特别标注一下，然后把第二天要做的工作依次记录下来，继续按照以上的步骤进行，坚持一段时间你会发现你的工作效率一定会显著提高的。
