文档安全：[1]打开和修改密码的设置

有时候，一些文档是有机密性的，因此需要使用密码来保护，只给相关的人员阅览以及修改。打开密码主要应用于重要的机密文档，所有者墩伛荨矧通过加设文件打开密码以阻止无关人员查看文档内容。修改密码是所有者授权给相关人员的文档修改权限，无关人员只能以只读方式打开文档而无法修改文档，实际应用过过程往往将两者结合使用。

工具/原料

Office Word

设置打开密码

1、打开密码可按以下步骤进行设置，按次序依次：单击【文件】选项卡；→【信息】→【保护文档】→【用密码进行加密】；在弹出的【加密文档】对话框中输入密码；打击田肖倦娄【确定】按钮打开【确认密码】对话框，重新出入密码；单击【确定】按钮。如下图所示：

2、设置了打开密码的文档将显示【权限信息】，如下图所示：

3、保存文档；关闭文档后再次打开该文档时，将弹出如下图所示的对话框，只有输入正确的密码后才能打开该文档，否则以【只读方式】打开该文档。

设置修改密码

1、修改密码可按以下步骤进行设置：按【F12】功能键打开【另存为】对话框，如果希望继续以当前文件名保存，则将覆盖当前文件，否则使用新的文件名。

2、按次序依次：单击【工具】按钮；→【常规选项】命令，打开【常规选项】对话框；→在【修改文件时的密码】对话框中修改密码；→单击【确定】按钮。如下图所示：

3、同样的，关闭文档后再次打开该文档时，将弹出如下图所示的对话框，只有输入正确的密码后才能打开该文档，否则以【只读方式】打开该文档。