1、在计算过程中，预算人员对于不确定的内容都会随时记录进行注明，为方便用户随时编写记录的习惯，因此提供可编写记录的功能；如“设备、主材的材质、规格型号说明不全，图纸该标注的地方不完整”等。这些情况都是需要记录清楚，在明确结果后，以便进行修改和补充。
2、插入批注：不确定的位置随之插入批注。查看记录：双击查看批注的单元格，迅速定位到绘图区域界面，双击记录图标，可对其修改。删除记录：可对相应的批注删除。
3、插入批注 第一步：鼠标左键点击“建模-检查/显示”功能包中“记录管理”下拉菜单中的“插入批注”功能； 第二步：在需要插入批注的位置，用鼠标画一个闭合的多边形，然后点击鼠标右键；注意：画任意多边形均可。 第三步：在弹出的对话框里敲入需要批注的文字。然后鼠标点击对话框外任意位置，批注插入成功；
4、查看记录第一步：点击“查看记录”按钮，在绘图区域下方弹出本楼层所有批注。批注按建立的日期、楼层、记录的内容排列。第二步：鼠标双击任意单元格，即可定位到相应位置。比如点击上图第一行“日期”和第一行“记录内容”，均可定位到该条插入批注的地方。第三步：定位后，鼠标双击批注位置，可对该批注进行修改。
5、删除记录 鼠标点击“删除记录”，然后点击相应的记录图标的位置，记录即被删除。