1、 打开Word文档，在功能区中切换至“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式，如图1所示。
2、 在功能区中出现“大纲”选项卡，该选项卡提供了大纲操作的命令按鸵晚簧柢钮，在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别，如图2所示。 小技巧：单击“提升至标题1”按钮可以将选定的正文文字变成标题，并应用标题的样式。单击“升级”按钮可以将光标所在的段落标题提升一级。同理，单击“降级为正文”按钮可将标题变为正文，并应用正文样式。单击“降级”按钮可将光标所在的段落标题降低一个级别，如将二级标题降级为三级标题。
3、在“大纲工具”组中单击“下移”按钮，光标所在段落将移到下一个段落之后。在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮，可隐藏选定标题下的丬涪斟享正文文字和子标题，单击一次将折叠一级。在“大纲工具”组中单击“展开”按钮，将显示选定标题下折叠的子标题和正文文字上移下移，展开折叠按钮的使用。
4、选择“显示级别”下拉列表中的选项，可指定显示的标题级别。如这里选择“3级”选项，则视图中将只显示3级标题以上的标题
5、勾选“仅显示首行”复选框，将只显示正文各段落首行，其他行将被隐藏
6、使用鼠标单击文档标题前的按钮，该标题及其下属的子标题和内容都将被选择，如下图所示。在光标所在段落前的空白处单击，可选择该段落，但其下属的标题或内容不会被选择。
7、在“大纲”选项卡中单击“关闭大纲视图”按钮，可以退出大纲视图模式，回到页面视图模式
