1、第一步:新建联系人Outlook左上角,文件 新建 联系人,如图
2、在相应的单元格内填入相应信息,如图,值得注意的是,这个对话框里姓名栏有两个,建议还是按照中国的传统习惯把名字全部录入到第一栏,后边会介绍原因,保存并关闭,然后继续录入下一个联系人。有点繁琐,但是有句老话叫做磨刀不误砍柴工!
3、第二步,新建组把联系人全部录入之后,还是在左上角文件 新建 通讯组列表1、 填入组的名称,2、 选择成乜蓑笤漶员,3、 输入名字的第一个字:点击选择成员只有弹出的对话框里只需要输入你当时录入的姓名里的第一个字,所以一开始录入的时候建议大家把名字全部录入第一个单元格,比较方便查找。4、 点击搜索,搜索出来之后光标定位到该联系人5、 点击 成员> 按钮,该联系人的邮件地址等信息就到了最下边的单元格,点击确定重复以上步骤,直至该组联系人全部添加完毕,保存并关闭。