在工作中,有时需要将员工姓名的姓氏、名字和名字的长度等等提取出来,怎样操作呢?那就请文本函数来帮忙吧。
工具/原料
EXCEL 2010软件
EXCEL数据表
1.提取出姓名长度
1、打开数据表,首先要求提取出姓名长度。
2、选中B2单元格,输入公式=LEN(A2)敲回车确认后,自动求出第一个人的姓名长度。
3、选中B2单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”向下拖动鼠标复制公式,其他所有人的姓名长度都自动计算得出。其中“张飞”因中间有空格,求出的姓名长度将空格也算在内了。
2.提取姓氏
1、选中C2单元格输入公式=LEFT(A2)敲回车确认后,自动求出第一个人的姓氏。
2、选中C2单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”向下拖动鼠标复制公式,其他所有人的姓氏都自动提取出来了。
3.提取姓名右侧字
1、下面介绍右侧起始提取姓名中的名字,选中D2单元格,输入公式:=RIGHT(A2,2)敲回车确认后,自动求出第一个人的名字的后两位。
2、选中D2单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”向下拖动鼠标复制公式,其他所有人的名字的后两位都自动提取出来了。
4. 提取姓名中间字
1、若要提取姓名中间的字,选中E2单元格,输入公式:=MID(A2,2,1)表示从姓名第二位开始提取一个字。敲回车确认后,自动求出第一个人的姓名中间的一个字。
2、选中E2单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”向下拖动鼠标复制公式,其他所有人的名字的中间的字都自动提取出来了。其中张飞本身是两个字,中间敲的空格,提取的是姓名第二位开始的一个字,因此是空的。
5.去掉空格
1、两个字的姓名,排版时为了好看,中间一般会敲空格,名字提取出来后,也会把空格提取了。像D列的飞字前就带有空格,若要去掉空格,就需用T伊怕锱鳏RIM函数来帮忙了。选中F2单元格,输入公式:=TRIM(D2)表示去掉文字前后的空格。敲回车确认后,自动去掉选中单元格中名字前后的空格。
2、选中F2单元格,鼠标放在单元格右下角,出现“+”向下拖动鼠标复制公式,就自动去掉下面单元格中名字前后的空格了。