1、日常性工作，按流程走，在时间表中预留时间安排，临时性工作，安排在机动时间完成，重要性工作，按截止日期管理，在截止日期前完成
2、先确定哪些重要工作花费大块的时间，评估每件工作具体需要多长时间，发现周计划哪一天有空白时间单元，马上填入大块工作的子任务，快速完成，取得进展
3、思考大块工作能否拆解为相对小的工作任务单元，如果可以就把长时间任务拆解成可以用一系列短时间可以完成的任务
4、如果规划完了发现还有大块时间并没有纳入规划，那么这些时间怎么用？这时你可以想想你在什么场景可以做什么事情，每件事情预计要多少时间，再考虑规划大块闲置时间
5、为每个场景的大块时间提前想好多个可利用的选项，每个选项都 对应你重要的，需要花费长时间的工作目标，一发现有可以利用的大块时间，就赶紧安排干 正经事去
6、这样一周下来，你会发现除了自己完成日常 性工作和响应临时性工作外，还实实在在地推进 了大块重要工作的进展，只有大块工作取得进展了，你才能获得和别人不一样的提高
