1、第一步、结构化数据1、从服务台、金融计划、系统管理等多个来源聚合数据，提供有关资产背景和责任的单一视图；2、按部门或成本中心组织数据，以用于研究与规划；3、同时执行自动化工作流程与资产变更，以保持相关工具和数据库的新鲜度并将重要变更告知利害干系人。
2、第二步、简化工作流程1、支持直接从存储库获取最新数据的资产请求，以确保基于事实的决策的制定跤耧锿葡与审批；2、根据用户的角色和权限范围着抹较氰控制每位用户界面中的信息，以确保数据安全并最大限度地减少意外变更；3、访问跟踪所有状态变更、操作、时间、人员和日期的完整审核历史记录，以实现责任管理并为资产和变更审核提供支持。
3、第三步，掌控全局获取回报1、发现、验证、协调数据以及将数据从多个来源聚合到一个中央资产存储频骑夭挞库，从而进行成本控制与问责；2、管理软件许可证的合规性，以及法规、安全、隐私和税收要求；3、查看硬件、软件、合同、用户和组织单位之间的关系，实现综合资产报告；4、维护资产整个生命周期中的变更历史记录—包括连接到服务台以生成事件和服务历史记录；5、使业务管理、财务和IT员工随时访问当前精确的资产数据，进而提供更有效的服务；6、通过定期从多个资源同步数据并在关键数据发生变化时自动通知利害干系人来保持数据新鲜度。