1、打开一篇待处理的公文
2、首先进行页面设置，将文档页边距设置成如图所示，完成后点击确定。
3、全选文档，设置字体亨蚂擤缚字号为仿宋_GB2312、三号；点击：格式->段落，设置行间距为固定值28磅；首行缩进2字符。完成后删除抬头单位缩进，顶格书写。
4、选择公文标题，设置字体字号为方正小标宋简体、二号，格式为居中；选择一级标题设置字体为黑体；二级标题自己为楷体；三级标题直接加粗。
5、空格两行将落款和落款时间放置合适位置
6、最后设置页码，点击：插入->殳陌抻泥页码，在弹出框中选择外侧对齐；点击格式，设置数字格式如图所示。完成后点击确定。
7、选中页码，设置页码字体字号为宋体、四号。
8、完成后标准的公文格式设置完成。