1、word软件本身提供了转换网页的功能。如下图所示,通过word的另存为功能,即可轻松把word文档转换成网页文件。这种方法比较适合少数文件的转换和查阅,若是大量文件的转换查阅效率就非常低了。
2、 下面我们介绍一种比较适用于批量转换和查阅的方法。先打开友益文书,把待转换的word文档导入到友益文书中。导入友益文书的word文档,每一个文件名对应着文书目录里的一个目录名。
3、 接着把word文档转换成网页格式。如下图所示,在转换菜单里选“所有word格式-网页格式”。
4、 转换后,逐个查看一下转换是否成功,如果有转换失败或是转换后排版不当的地方,就针对单个文档重新导入再次转换。
5、 接着,就开始进行转换啦。如下图所示,在软件的文件菜单里选“生成手机版文件”。
6、 接着,我们要记住手机版文件的保存路径,以后本地预览和手机阅读都需要进入本地路径下操作。
7、 选择保存路径,单击“确定”后,弹出下图所示的提示框,一定要认真看提示,上面说明了关于本地预览的注意事项,以及手机阅读的方法。
8、 跳过上一步的提示后,手机版阅读文件就生成了,最后还会提示保存路径,以及生成的文件怎样在手机上阅读。
9、 根据提示,找到生成的手机版文件。进行手机手机的时候,要把“友益文书(手机版)”整个文件夹复制到手机,然后在手机上打开“友益文书(手机版).HTM”文件即可进行阅读。
10、 我们可以在本地浏览一下效果,如下图所示。由于有跳转功能,在查阅文件的时候,能非常方便地在各个文件之间切换。