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这8个(组)excel函数,解决工作中80%的难题

时间:2024-10-12 18:52:33

1、Vlookup函数用途:数据查找、表格核对、表格合并用法:=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在列数,精确还是模糊查找)【例1】如下图所示,根据姓名查找职位。=VLOOKUP(B9,B1:E6,4,0)

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2、Sumif和Countif函数用途:按条件求和,按条件计数,很多复杂的数倌栗受绽据核对也需要用到这2个函数。用法:=Sumif(判断区阄莱决胪域,条件,求和区域)=Counif(判断区域,条件)【例2】统计两个表格重复的内容公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。

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3、IF函数用途:根据条件进行判断用法:=IF(判断条件巳呀屋饔,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)【例4】根据金额和是否到期提醒是否补款。公式:C2=IF(AND(A2<500,B2=&鳎溻趄酃quot;未到期"),"补款","")说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

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4、Sumifs和Countifs函数用途:多条件求和、多条件计数,数据分类汇总利器用法:=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)=Countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2.....)【例5】计算公司1人事部有多少人,工资总和是多少

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5、Round函数、INT函数用途:数值四舍五入和取整函数用法:四舍五入 =Round(数值,保留的小数位数)取整 =INT(数值)【例6】A1的值为256.235,要求取整=INT(A1)保留两位小数=Round(A1.2)

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6、名Left、Right和Mid函数用途:字符串的截取用法:=Left(字符串,从左边截取的位数)=Right(字符串,从右边截取的位数)=Mid(字符串,从第几位开始截,截多少个字符)【例】根据A1的值分别从左、右和中间截取

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7、Datedif函数用途:日期的间隔计算。用法:=Datedif(开始日期,结束日期."y") 间隔的年数=Datedif烫喇霰嘴(开始日期,结束日期."M") 间隔的月份=Datedif(开始日期,结束日期."D") 间隔的天数【例8】A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557相隔多少月?=datedif(A1,B1,"m") 结果:18相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9

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8、IFERROR函数用途:把公式返回的错误值转换为提定的值。如果没有返回错误值则正常返回结果用法:=IFERROR(公式表达式,错误值转换后的值)【例9】当完成率公式出错时显示空白=IFERROR(A2/B2,"")

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