1、用EXCEL准备好人员名单。
2、Word里制作好打印的人员工牌，选择并点击菜单栏中引用里的邮件功能。
3、左侧找到“打开数据源”选项，点击进入。
4、选择准备好的人员名单文件，并确定。
5、选中表格中对应的空白单元格，再点击菜单栏中插入合并于选项。
6、新弹出的窗口中，逐个选中“数据库域”和对应的数据名称，最后点击插入。
7、将所有需要填写数据的空白单元格都按这个方法依次操作。然后点击菜单栏中“合并到新文档”，在弹出的新对话框中直接点击确定。
8、随即就会生成新的文件，里面就全是生成好的各人人员牌，保存打印即可。
9、工资条、桌签、奖状、邀请函等多种类型文件都可以照这个方法制作。Microsoft Office也可以制作，记住这是“邮件合并”功能。