1、为Excel2007添加常用语音快捷工具按钮。 打开Microsoft Office Excel2007办公软件，打开 “Excel 选项” 对话框，并在左边的选项卡组里选择“自定义”选项卡。
2、点击“从下列位置选择禅旄褡瘦命令”下拉列表框，选择“不在功能区中的命令”，然后将几个快捷按钮通过“添加”按钮添加到快速访问工具栏中。这几个快捷按钮分别是“按回车键开镫炜茛玳始朗读单元格”、“按行朗读单元格”、“按列朗读单元格”、“朗读单元格”和“朗读单元格-停止朗读单元格”。最后按“确定”按钮。
3、通过实际操作让Excel读出单元格中的内容。 分列按下“按回车键开始朗读单元格”和“按列朗读单元格”，确保这两个按钮处于被按下状态，然后在单位格中输入内容，比如输入数字，每当按下键盘上的回车键时，数字将会被读出来。
4、让Excel2007说中文。 虽然此时Excel2007可以读出我们输入到单元格中的内容，但是所发出的音为英文，为此，我们必须通过手动安装中文发音引擎来使Excel2007说中文。 在百度搜索框中输入“微软TTS5.1语音引擎(中文)”，就可以找到许多相关程序，选择其中的一个下载到本地硬盘中。
5、将下载到本地硬盘中的“微软TTS5.1语音引擎(中文)”程序进行解压（如果下载的文件是压缩文件时），安装。
6、对已经安装完成的“微软TTS5.1语音引擎(中文)”程序进行设置。 进入“控制面板”，双击打开“声音和音频设备”，点击“语声”选项卡，在“文字-语音转换”选项卡中将“语音选择”设置为“Microsoft Simplified chinese”.
7、经过以上的设置后，当再次向单元格中输入数字并按下回车键时，Excel2007就可以发中文语音了。