1、针对以上问题，最简单的解决办法，就是鼠标右击“我的电脑”，从弹出的右键菜单中选择“属性”项打开。
2、待打开如图所示的“系统属性”界面后，点击左上角的“控制面板”按钮进入。
3、此时就打开了控制面板，在其列表中找到“查看设备和打印机”按钮进入。
4、如图所示，从打开的“设备和打印机”界面中，右击对应的打印机，从其列表中选择“查看正在打印的任务”项，并在弹出的窗口中选择“属性”项进行查看。
5、如图所示，我们在“打印机属性”界面中，切换到“高级”选项卡，勾选“保留打印的文档”项。点击“确定”按钮。
6、最后我们就可以进行测试了：当我们利用打印机完成打印任务后，其对应的文档将在“打印文档任务”列表中保留了下来，以方便我们随时进行查看。
7、除此之外，我们还可以借助如图所示的网络运维管理工具来实现。如图所示，从打开的大势至网络运维管理系统主界面中，通过左侧列表选择相应的局域网电脑，此时就可以查看有关此电脑的相关信息。
8、如果想对电脑使用打印机的情况进行查看时，我们只需要切换到“历史记录”选项卡，在此就可以针对电脑使用打印机的情况进行具体的查看了。
9、当然，如果想具体了解电脑使用打印机打印文档内容的信息时，可以通过双击对应的记录来实现。如图所示，在其具体文件预览界面中，就可以查看电脑使用打印机打印文件的具体内容了。
10、利用此款网络管理工具，除了可以针对局域网电脑使用打印机设备情况外，我们还可以对相关上网行为进行管理，其中包括聊天行为、电脑蠕蒜唏怜运行软件情况以及使用邮箱、网盘、Ut盘等实现文件上传及下载功能的使用进行管理。同时为了实现电脑文件的保护功能，利用此工具可以对造成电脑文件访问的行为进行管理。
