1、重视库房选址。档案库房要远离工业区、居民点及繁华的闹市，要选在大工业区的上风处，以减少有害气体对档案的危害。
2、提高库房的密闭程度。有害气体主要是通过门窗的缝隙及通风孔洞进入库房。因此做好密闭工作至关重要。档案存放可采用密封或多层密封的方法，如选用双层门窗，并用橡皮条等堵塞其缝隙：档案置于档案柜、袋、盒内保存;内密封保存;将一些珍贵档案密封在塑料袋内;这些方法均可防止或减缓有害气体对档案的破坏。
3、设置灿碴鹜翩专门机构和配备响应的工作人员。档案保护是一项常年性工作，尤其是防护性工作日复一日，年复一年，没有专门机构和人员负责，必将出现保护固嗟喹账工作的随意性和间断现象，这不利于延长寿命。由于档案保护工作属于自然科学范围，它的特殊性决定了需要一定素质的专门人才，所以各级档案馆(室)要配备懂化学、生物学的专门人才，以便根据档案保护工作的实际，来研究和解决档案保护中的难题，提高保护水平。因此，设置专门机构和配 备相应人员是做好档案保护工作的前提。
4、搞好库膊蜾踬简房周围的环境及绿化工作。库房周 围应保持清洁卫生，不要堆放垃圾，污水沟池中不要有积存的污物，因为这些废物在腐烂时会释放出有害气体。绿色植物是天然的空气净化器，具有吸附有害气体的作用，因此，选择对SO2、H2S、CL2、NO2等有害气体吸收能力强的树、草、花，在库房周围建立多层立体防污林带以及草坪、花圃，对美化环境，精华空气，减少有害气体对档案的危害具有重要的作用。