1、首先看看出现的问题。默认情况下，Word、Excel、PPT文件的正常图标应该是如图所示的样子，是软件默认的图标。
2、但是，有些时候发现有的文档却是如下图所示的图标（尤其是Word文档和Excel文件）。
3、其实并非是图标，而是文档的缩略图。比如，以Excel文件为例，所谓的异常的图标其实是表格内容的缩略图，可以通过缩略图直观地看到该文件中是什么内容，尤其是将图标放大的情况下。
4、下面分析产生这一问题的原因。当编辑完文档，执行保存或另存为的时候，有一个【保存缩略图】的选项，如果没有勾选这个选项，那么，得到的文档就将使用软件默认的图标。
5、但是，如果在保存时勾选了这个选项，那么，得到的文档就将以缩略图替代图标。
6、保存缩略图这一选项，如果勾选了一次，那么，下一次在保存时，仍将继续保持勾选。所以，在保存的时候，一定要观察一下这一选项是否被勾选。而且，可以根据自身需要，决定是否勾选这一选项。
