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如何调整excel,word页面设置,页面设置的方法

时间:2024-11-02 19:22:42

1、在打印word,excel文字或者表格的时候经常出现打印出的内容多出空白页,或者该龅歧仲半打印的部分没有包含在一张A4纸张上,有一部分内容被打到劲忧商偌了另外一张纸上,有的人通过缩小字体的方式设置成功了,但是有的人不想把字缩小该怎么办呢?可以通过页面设置的方式修改。

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2、可以在word页面的左上角找到“文件”按钮,这里以word200蚀卺垦肝7的版本为例。以excel2007的版本为例,也是从左上角找到“文件”按钮,在这里有你所需要的“页面设置”内容。其他版本的office,比如WPS要找到页面设置,其操作也是大同小异的,甚至于要找到页面设置在工具栏更容易发现。

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3、通常在点击一下“文件”按钮后会出现一个下拉菜单,在菜单里一下子找不到“页面设置”,不要着急,你会发现这个下拉菜单的下方有两个箭头叠在一起,你用鼠标点击这个箭头会出现很多内容。电脑的操作就是这样一步步达到自己的目的,你想一下子达到目的,经常不能够凑效。

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4、点击向下的双箭头后,立刻出现了内容很多的菜单,我们在大约靠近中部的位置找到了页面设置,再点击页面设置,你会发现有许多关于页面设置的内容,在对话框里你可以选择需要设置的数值,尽情地与计算机对话,实际上电脑的操作就是用正确的计算机语言实现人机对话。

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5、在本经验的操作里,我只针对于页面的尺寸设置做重点的介绍。比如说你的打印内容出格了是因为左右的页边距设置不合理的话,可以在如下图所示的对话框里设置页边距,比如左侧的页边距可以从很大的数值调整为较小的数值,同理上下的页边距也可以设置的。

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6、在word,excel的操作中还会出现一种情况,就是明明要打印一页内容或者两页纸张,打印机却多出了一张空白页。如果你打开正文下拉会发现,在要打印的内容里已经有一张空白页,你可以调整字体的大小使内容全部在上一页,也可以通过设置页边距解决问题。

7、经常使用办公软件的人,面对excel或者word表格,在打印出了问题的时候不要慌张,多多摸索,多多阅读别人的经验,把word,excel表格的内容设置好,直到设置到打印完美为止。所谓有志者事竟成,用的不熟不要紧,有空的时候多设置两次就能加深印象。

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