1、首先就是与厂家签订的购销合同，证明你确实从某某厂购买过此货物出口。这个购销合同上必须有外贸公司的公司抬头，加盖厂家的公章才行。
2、其实就是物流运输单据。如果是外贸公司自己找的物流，就让物流公司开运输单据。如果是个人，就需要提供路桥费发票复印件。拍照也行，前提是拍照打印出来清晰可读。如果是厂家包运输，就让厂家提供以上资料。
3、厂家开具的增值税发票原件。这个是非常重要的，需要厂家提供我们增值税发票开票原件，切记，一定是原件！扫描或者复印件都不行。一般完款以后统潇瘵侃就可以向厂家要取开票，为防止有的厂家拖欠发票，可以预留10%~20%的货款，开票后付清。这个也是相当重要的。
4、国外客户这边我们需要准备的备案单证就很简单，只需要准备与国外客户签订的英文销售合同即可。
5、货代方需要提供给我们报关单，放行条，提单扫描件这三样，货代方我们也需要他们提供我们应支付的港杂本地费发票原件，再进行支付。
6、总结：说了那么多，总结下需要的资料。 一，国内与厂方签订的购销合同；二，与国外客户签订的销售合同（英文）；三，物流运输单据或者路钱发票复印件；四，厂家和货代开具的发票原件；五，货代提供报关单，放行单和提单扫描件。以上，完毕！
