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EXCEL自定义格式,提升工作效率

时间:2024-10-12 02:38:44

Excel默认的格式有时候并不能满足我们的工作需求,为了提升我们的工作效率,这就需要使用到Excel单元格的自定义格式。

工具/原料

联想y7000

windowswin10

Excel 2007

不改变内容的情况下改变格式

1、原有文档编号为自动添加,我们需要将编号统一改为4位数。首先我们要选择修改的单元格和单元格区域,然后在【开始】标签中,点击【数字飙空蒈开格式】右下角的小按钮。或者使用快捷键Ctrl+1来调出【设置单元格格式】对话框。

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2、在【设置单元格格式】对话框中,依次选择最上方左侧【数字】下方【自定义】选项,在右侧类型下方输入“0000”,点击确定。

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3、可以看到选中区域中数字格式自动改为4位数,如下图

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快速录入性别

1、选中需要录入性别的单元格区域,使用快捷键Ctrl+1或者点击【数字格式】右下角的小按钮,打开【设置单元格格式】对话框。

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2、在【设置单元格格式】对话框中,依次选择最上方左侧【数字】下方【自定义】选项,在右侧亿姣灵秀类型下方输入 [=1]"男";[=2]"女"; 点击确定。注意:输入的符号都是英文符号,否则会显示不正确。

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3、这样,我们在性别这一列里,输入1则显示为男,输入2显示为女。此方法可灵活运用,只需要更改汉字,就可以改变输出效果。

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自动填充重复内容

1、在地址列,完整显示为北京市某某区,其中北京市和区为重复内容,这里我们可以通过自定义坼黉赞楞格式的方式,来简化我们的输入。选中单元格区域,使用快捷键Ctrl+1或者点击【数字格式】右下角的小按钮,恐糍咦鞅打开【设置单元格格式】对话框。

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2、在【设置单元格格式】对话框中,依次选择最上方左侧【数字】下方【自定义】选项,在右侧类型下方输入 北京市@区 点击确定。

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3、通过下图我们可以看到,我们只是输入了朝阳两个字,但是单侍厚治越元格显示为北京市朝阳区。方法可灵活运用,比如只增加前缀,可以在类型中输入 北京市@ ,这样就会显示为北京市朝阳。

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