1、目的及适用范围1.1 为规范xx公司的客户投诉处理工作,特制度本流程;1.2 本流程适用与xx公司客服中心负责的所有客户投诉;1.3 本流程有xx公司客服中心制度,最终解释权归客服中心;1.4 本流程于2016年1月1日起开始生效。
2、 客服中心职责2.1 责任人:客服中心主任;2.2 客服职员负责接待客户投诉,收集相关资料,分析投诉原因,必要时申 请综合部支持,独立或在综合部帮助下解决客户投诉问题,并定期回访;2.3 在综合部职员参与下仍无法解决客户投诉问题时,申请立项解决。
3、 客户投诉处理流程3.1 客服职员接到客户投诉后,根据客户投诉的情况向有关部门收集信息;3.2 客服职员调查分析产生投诉的原因,对是客户使用不当问题、产品质量 问题、服务问题、是否保修期内等问题作出初步判断;3.3 客服职员判断能否独立解决客户投诉: 3.3.1 如果可以独立解决,客服自行解决客户投诉问题; 3.3.2 如果无法独立解决,客服向综合部提出支持申请,综合部派人员协助 客服中心解决客户投诉问题。3.4 在完全解决客户反映的问题后,客服职员还需要定期对此客户进行回访;3.5 若是产品发生的重大设计问题,必须对设计方案进行较大更改时,则需 立项解决客户投诉问题。