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如何防止合伙人做假账

时间:2024-10-22 22:37:57

1、成立独立的财务部财务部是合伙的公司必须要首先成立的部门,因为它可以独立在合伙人之外,千万不要说财务要自己人来做什么的,做好背调找个有经验的比较好。

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2、现金和账本分开现金和账本分开的状态一直到现在都是这样,出纳就是出纳,不要和记账的混为一谈。这样才能有效的控制现金的同时保证账务的明晰。

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3、监控系统的运用都说现在的监控特别厉害,除了实地的监控,网络的监控也一样发达。收付款的机器之类的,办公用的电脑等,可以安装,但不是时时刻刻查询,出事了能够有证据才是最主要的。

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4、互联网的运用互联网的运用现在已经走进了各家各户,首付款都可以在手机上完成,更何况转账发钱这种事情,统统走线上,线下不产生任何有关钱的就能很大程度上避免出错。

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5、凭证和明细报销的凭证、明细、收付款的凭证、明细等这些都要清清楚楚,没弄清楚这些账目都是很混乱的,都不用审计。

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6、审批流程在平时的办公中要贯彻审批流程,让每花一笔钱都能有个付款的流程,也能很大程度上避免。

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7、定期汇报最后就是需要财务部等部门定期的汇报,周例会,月经营会不是捣糨糊的,一定要有数据来支持!

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