1、打电话的时间要适当!一是不能选择别人不方便的时间,比如对方习惯晚上十点钟休息,你就不能十点之后打扰人家,还有午休时间也一样;对方九点钟例会,你这时打电话会打断别人会议。二是要在之前约定的时间打电话。比如之前约好第二天下午三点沟通某件事情,你不能提前或者推迟几个小时才联系。
2、通话时长要适当!我很讨厌一打电话就啰啰嗦嗦没重点,本来两三分钟能够讲清楚的事情,硬要讲半小时,大家时间都很宝贵的好吗!如果是双方都有时间可以适当唠嗑一下,但是不要没完没了。我尤其不耐烦啰嗦的人,耐心十分有限。
3、打电话用语要礼貌文明!我不喜欢动不动就粗口的人,有些人把粗口话当成口头禅,我觉得很没素质。在电话里也一样,尤其是对客户、不是很熟悉的人。梓脶阗擗最基本的文明礼貌用语,比如问候、道别用语。以前在酒店上班的时候,很忌讳一开口就“喂!”而是礼貌的说“您好!”不然被领导发现罚款妥妥的,现在我还是保持了这些习惯。
4、打电话要举止文明!躺着趴着翘着二郎腿打电话或者接电话,都很不文明,尤其是在公共场合,况且躺着趴着你的声音没啥力气,一听就知道很随意,让接听电话的人觉得你这个人没啥素质,所以不管接电话还是打电话,都应该坐直或者站直了。
5、不能影响他人!昨天在火车上,就遇到一男的打电话声音像打雷一样,整个车厢都听到他一个人的声音,过了几分钟,列车员来推销牙膏牙刷,两个人的声音吵得我耳机音乐都听不清了,两个小时的车真是折磨得我要崩溃。还有一些公共场合打电话都非常大声,完全不顾及身边人的感受,极度反感!