1、首先对逐条输入的数据以品类进行排序，得到排序后的表格。
2、在排序后的表格A列后插入辅助列，然后在辅助列B2单元格输入公式 =IF(A2=A1,"",A2)，双击填充至最下面一行。复制B列数据，粘贴到A列后删除辅助列。注意：粘贴时选择“粘贴为数值”。
3、选中A2单元格，单击开始菜单，选择条件格式下拉菜单，选择管理规则，单击新建规则 >使用公式，输入公式 =A2<>"" ,格式选择上边线、左边线和右边线。
4、用同样的方法新建规则：1公式：=A2="",格式：左边线和右边线；2公式：=A3<>"",格式：下边线、左边线和右边线；3公式：=B3=""，格式：下边线、左边线和右边线。
5、复制A2单元格，选择所有数据，粘贴（粘贴时要选择粘贴格式）。