1、在打开的文档中，找到wps文字，不要按到wps文字后面的箭头上，要在wps文字上点击，打开以后就可看到打印预览了
2、打印预览有打印三大类功能，分别是打印功能，分页或者单页显示功能，显示比例功能
3、打印功能包含两中情况的打印，就是在预览界面调出打印机的相关界面进行打印，另一种情况在打印预览界面直接进行打印作业。
4、进入打印预览以后，可以使用缩放功能，这个是根据设置值的大小调整整个文档进行预览，这个功能适合多页长篇的文档。
5、选择标尺工功能的作用在于调整不同的文档结构层次，以便在精确的调整不同行或列的收缩程度。
6、对于几十页的文档，最好选择使用多页的预览功能，这样能够尽量在打印前进行预览，避免浪费。
