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利用Excel函数批量生成和打印考场座位标签

时间:2024-10-14 20:52:36

1、 根据座位标签中需要打印的项目,根据“考生名册”工作表进行设计。

2、考场座位标签的设计要本着美观、实用、节省纸张和便于剪裁的原则,结合实际使用的经验,在一张A4的打印纸上设计了座位标签

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3、开始时可先设计一个座位标签,然后对该标签中要调用的数据进行反复测试,在单元格内输入公式“"考生名册!C"&CEILING((ROW()-1)/4,1)*3-2+CEILING(COLUMN()/5,1)-1+($P$1-1)*30+2”便得到了该考生的准考证号。

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4、接下来就可以用相同的公式来调用该考生的“姓名”、“考场”和“座号”等单元格中的数据了,只需将原来公式中的指定的C列分别改为对应列标就可以了。复制--》粘贴函数

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5、然后再整体复制,粘贴到新的标签处,直接处理完整页面即可。

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6、最后设置通过 页面布局——————》页面设置——————》工作表,设置打印区域

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7、当然本方法还有一些待完善,稍后再更新

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