1、第一要素是要明确接待活动的目的意义，面试中的接待问题基本都是公务性接待。.公务接待工作的意义是各级党委、政府工作的重要组成部分，是一个地区的“第一个窗口”和“第一个环境”。接待工作水平间接反映了一个地方、一个部门的工作面貌，并直接影响领导和其他来宾对该地和所属部门的看法。
2、组织接待要锾哩菸谷全面周到，总体来讲就是要做好来访人员工作以及生活上的安排。具体包括以下几个工作方面：(1)联系：与来访单醐蛑臀谁位的负责人进行沟通，明确来访的时间、人数、性别比例、交通方式等;了解来访单位的主要目的以及有何具体要求;对方单位职位级别(同级、上级、下级)，对方带队领导职级等内容。(2)准备：根据联系得到的信息准备文字资料，通知本单位相关部门做好相应安排;确定接待标准，做好本单位领导陪同安排，做到对等接待;做好食宿安排，涉及到宗教信仰问题要引起注意。(3)其他后勤保障工作：车辆准备、资金预算等其它事宜。
3、接待落实,按照接待流程开展工作。(1)迎接对方单位人员。根据需要，安排欢迎会，领导会见等其它内容。(2)接待工作不是简单的迎来送往，其本身就是保障来盟廊巴反访单位在本单位进行某项活动或工作的顺利进行。因此，在接待落实过程中，接待人员要根据活动或工作流程告知、提醒对方单位人员，便于来访人员对后续工作行程有充分了解。
4、接待工作结束后，要做好收尾工作，可以采取举办简单的欢送会，座谈会交流经验或心得体会、合影留念，建立联系平台等方式。