1、 现在,即使在OA系统完备的大型企业/政府机构中,很多领导依然保持着签字审批,签字确认的工作方式,尤其对于重要的文件,更是需要签字。
2、 然而企业并非仅仅因为文化习惯,需要签批,实际业务原因才是主要决定因素:(1) 重要的事情需要责任到人,在OA系统中点击『同意』,矣喾动痞并没有办法在附件文件中签上名字,甚至无法认定当事人看过附件,这会给企业管理带来风险。(2) 文件归档时,业务流审批完的文件,附件缺少签字,一旦打印出来,文件和业务流就脱节,无法佐证其关联关系。(3) 在政府和大型企业的高层中,经常遇到非标流程。这种情况OA可能会不适用,而电子签批可以灵活解决这一问题。
3、另外,对于领导层来说,他们往往不需要使用庞大的OA功能,而更多需要好用的决策功能。原笔迹签批是一个为企业高层服务的功能。
4、实际上,各行各业中,需要签字的场合还很多。比如:(1) 企业内憧钏荭拜部重要业务文件、财务、人事事务签字(2) 仓储部门送货单签字(3) 售后部门安装维修单签字(4) 监理工程单签字(5像粜杵泳) 建筑行业发薪签字画押(现金)