1、为了便于直观了解，这里新建一个新的Word文档，并且写入了一些内容。
2、将文档内容字体以及位置调整好。
3、选中标题后，选择“段落”，弹出段落对话框，将“常规”中的“大纲级别”改为1级。
4、依次类推，将小标题的“大纲级别”也全部改为1级（或者2级。分级是一个高级包含低级的过程）。
5、如果还想分级，可以将1级下分设2级。如选中文档中的一段。如果需要可以将其他也设置为2级。
6、设置完毕后，点击菜单栏中的“视图”-“文档结构图”。此时文档的结构便显示在文档的左侧了。
7、本文是以Microsoft Office2007版本进行演示的，较高版本的操作方式是一样的，低版本的话找到相应工具类似操作就可以了。