1、首先我们要找到我们想要的基准，就是我们需要统一格式的文字，这里的信息包括我们的文字格式，文字颜色，字体大小等，我们选择格式时一定要想好，首先和对我们的模板文字格式。
2、接下来就是选择我们的模板文字，可以选择几个字或者几行，但是要注意我们选择的一定要是格式相同的文字，不然我们无法辨认。
3、然后我们需要点击我们的格式刷，这个在常用这个工具栏下就可以看到。它的形状就是一把刷子。直接点击一下即可。
4、接下来我们就要选择我们需要更改格式的文字，当我们的鼠标移到文字前就可以看到一把刷子，按住鼠标右键不松，然后就可以选择我们需要改变的文字了。
5、使用完后我们的格式是不是和自己设定的一样？如果我们需要设定的是全篇，可以选择Ctrl+A来改变全部的字体格式。
6、现在看看我们的操作是不是很简单，只要找到格式刷大家可能都会。注意选择的顺序不要弄反哦，要先选择我们的模板然后再去刷我们需要更改的文字哦。