我们在选择任何一竭惮蚕斗件产品使都需要注意一些要素，选择信息化管理设备也是如此，那么选用信息化管理设备的要素有哪些呢?在这里我们将列举一些，按重要性程度排序。
(一)专业：
没有专业性的软件根本用不起来，也谈不上其它了。只有真正扎根于这个行业的软件，才能真正结合在酒店领域的各种最佳管理实践，并融合到软件中，使软件真正发挥管理效应。
(二)成熟稳定：
一个看起来还可以的软件和一个用起来可以的软件，是完全两样的。用起来顺手，数据准确稳定，这样的软件你才有信心，你才敢真正用它来管理企业。这个稳定一定需要足够长的时间，需要软件厂商真正在产品质量上面花大工夫，而不是在市场上花大功夫，才能做到，千万不要被表面功夫蒙骗。要记住，你买的是它的产品，而不是付钱给他让它做广告。
(三)功能全面，扩展性强：
选软件时一定要开始就选一个功能全面、框架合理，有扩展性的软件。这样的软件厂商开始设计时就会预先考虑到以后的一些变化，在你还没想起你有这个需求时，它已经帮你准备好了，你只要轻松升级就行了。
(四)灵活性：
势必需要软件厂商和软件能有足够的灵活性，可以让用户自己调节一些参数，或帮用户调整一些功能需求，使软件更适合酒店的需要。
信息化管理内涵的理解
1、信息化管理是为达到企业目标而进行了一个过程
2、信息化管理不是经营管理与IT简单的结合，而是创新和相互融合的
3、信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程
信息化管理内容
企业通过信息化管理能够有效的支撑企业的决策系统，达到降低库存、提高生产效率和质量、快速应变的目的，增强企业的市场竞争力。
改变企业的传统管理模式，实行扁平化管理和网络化管理，实现面向客户的集成化管理目标。这就要求对企业管理进行重组和改变，重新设计和优化企业的业务流程，使企业内部和外部的信息传输更为便捷。
运用信息技术对企业的商流、物流、资金流和信息流进行有效控制和管理，逐步实现商流、物流、资金流，人流和信息流的同步发展，通过五流系统将原来管理金字塔体系打破，实现扁平化的流水线管理方式，通过这个主线条衔接并重建每个员工、每道工序、每个部门的数字化基础，并达到规范化、标准化的要求，企业领导和管理人员可随时调用生产、采购、财务，库存等部门所有数据，即实现资源共享，又实现实时监控，同时防微杜渐。
本文主要谈的是信息化选择的一些误区以及该如何选择合适的软件。总而言之，慎重、务实、有重点有阶段是关键。