1、本例是以公司关键绩效指标表格的制作来做介绍(下图1)。通常情况下,我们进行考核分数计算就是简单的计划完成率乘以加权分数就可以了,然后向下填充好公式(下图2),最后将所有指标得分汇总到一起(下图3)。
2、但是,这些指标里有一个指标不是这样运算的,即:应收账及时回收率。这里的要求是:收款周期每减少5天,考核分数加5分。收款周期每增加5天,考核分数减5分。增减分数在5分以内的(小于5分的),不做考核分数加减。因此,我们要换一种方法进行计算。
3、我们首先来了解一下向下取整函数INT函数的用法。下图中,我们使用Ctrl+~快捷键可以看到实际收款天数除以5以后,不足5天的,都直接被省略掉了,计算得出的是5的整数倍数。快捷键相关知识请参考下方经验:
4、我们实际收款天数在除以5取整数倍数以后,需要将5再给它乘回来。
5、我们将实际天数代入到函数公式中。第1种情况,收款天数小于60天,这时,我们以60减去实际收款天数,再进行向下取整。
6、第2中情况,收款天数大于60天,这时,我们以实际收款天数减去60,再进行向下取整。
7、最后,我们将上面的函数公式结合IF函数来进行判断。当收款天数小于60天,选择第1种情况的运算方式,否则,选择第2种情况的运算方式。IF函数相关知识请参考下方经验:
8、为什么要分2种情况来做呢?因为INT函数的参数如果是负数(下图1),得出的结果和我们想要的结果会有误差,因为INT(-1/5)我们希望计算的结果是0,而不是1,直到INT(-5/5)才返回结果1(而实际计算结果却是2)。如果按照错误的计算方法,得出的计算公式和结果(请见下图2、3),如果非要使用下图2种的同一个公式,可以给IF函数错误的返回结果(实际收款天数大于60天时)加5分处理。
9、如对您有帮助,请投票或点赞鼓励一下敏丝,谢谢~