1、制定推行5S政策方针:机构的5S政策是一份由高层管理所签署的明文规例,表明他对推行5S的决心,并承诺为培训及改善项目提供所需资源向员工解释他们在推动5S方面所担当的角式,并呼他们支持及合作
2、组织5S活动委员会:要将政策背后推动5S的良好动机变为际行动,有效的沟通及合适的组织制度是非常重要。成立5S执行委员是可以鼓励各职级员工积极参与推动5S工作。
3、建立5S活动执行计划:机构须根据工作目标拟定5S行动计划,这包括制定工作时间表,例如最先要进行大扫除或清理不要物品的行动。
4、推行“整理”“整顿”的指引:判断参考,将来30天内用不着的任何都可移出现场使用技术,通常是由“红单作战”开始
5、推行“清扫”“清洁”的指引:清除工作场所内的脏污,并防止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽。将上面的3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持
6、推行“修养”的指引:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神。习惯→标准→素养
7、度量推行5S表现及表彰:把执行5S所采取的行动和所达到的成效作好记录,这些记录能说明改善工作完成之前和之后的分别,对评估工作有莫大好处最后主管应就推动5S的表现作出评核确定是否达到所定标准,从中决定应变措施和将来的改善行动。