1、首先新建一个Word文件，点击左上角“Office按钮”，在弹出菜单中点击右下角“Word选项”按钮，在打开的对话框中选中“在功能区显示“开发工具”选项卡”复选项。关闭对话框后，在功能区会新添加“开发工具”选项卡。 单击“开发工具”选项卡“代码”功能组“录制宏”按钮， 在打开的“录制宏”对话框中，单击“将宏指定到”项目中“按钮”按钮，如图1所示。
2、 此时会打开“Word选项”对话框，在中间列表中会出现“Normal.NewMacros.宏1”项目。选中它后，点击中间的“添加”按钮将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表中。选中新添加的这个项目，点击列表下方的“修改”按钮，如图2所示。
3、 在打开的“修改按钮”对话框中，将下方“显示名称”输入框中“Normal.NewMacros.宏1”修改为“统一试卷格式”，并在上方列表中选择一种按钮样式，如图3所示。关闭对话框后，在Word窗口左上角“自定义快速访问工具栏”中就会有我们新添加了这个按钮了。
4、上面工作做完后，Wor蟠校盯昂d自动进入录制宏状态。点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框。 点击对话框中“纸张”选项卡，在纸张“宽度”和“高度”输入框中分别输入“36.8”和“26”厘米。在“页边距”选项卡中设置“上”、 “下”、“右”边距均为“2厘米”，将“左”边距设置为“4厘米”，将“纸张方向”选中为“横向”，如图4所示。在“文档网格”选项卡中设置“栏数”为 “2”。设置完成后点击确定按钮关闭对话框。 现在点击功能区“开发工具”选项卡“代码”功能组“停止录制”按钮，结束宏的录制。 好了，现在随便打开某个文档，点击自定义快速访问工具栏上的“统一试卷格式”按钮，该文档的页面就会自动转成我们预设的格式了。
