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如何利用vlookup、exact函数审核录入数据

时间:2024-10-12 05:36:00

1、下面是两个表格:大都市底诚拧料浆册信息、大都市录入信息,将要利用vlookup、exact函数查找不同的地方。如图中的标注,黄色单元格编号不同,红色单元格姓名不同。

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2、利用vlookup函墙绅褡孛数调取底册表格中对应编码的姓名,复制到录入表格中。在录入表格中插入两列,分别命名为“底册中姓名”、“是否一致”。

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3、在“底册中姓名”列输入vlookup函数,注意:输入vl后,点击函数名即可。

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4、点击lookup_value选中B2单元格,然后输入逗号,鼠标自动跳到table_array。如图中箭头所指。

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5、切换到大都市底册表格,选中图中的区域(编码、市、县、镇、姓名5列),注意姓名是第5列。选中后,输入逗号,再切换到大都市录入表格。

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6、输入5,再输入0,意思为精确匹配底册表格选中区域的第五列信息,就是在第五曰搬嚏嘀步选中区域的姓名列。此时单元格中显示“梁丽丽”,即底册表格中,编码为“56456001”的人,名字叫钩獠磔绗梁丽丽,录入表格少了一个字。

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7、鼠标放在此单元格右下角,变成黑色十字时双击,或者下拉都可以,我们可以看到,除去编码不一致的单元格,其余单元格全部复制了姓名栏信息。

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8、我们把编码改成一致的,徐连荣的名字也正常显示了。接下来,用exact函数,找出姓名不一致的单元格。

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9、在“是否一致”列中,输入exact函数,选中对比项为图中:F2,G2。点击回车,按照步骤7下拉到整列。

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10、结果很直白,如图箭头所指:单元格为TRUE的,即是信息录入无误,单元格为FALSE的,即是录入信息与底册表格不一致。

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