1、找一家验厂服务机构评估工厂是否符合验厂条件,并与之签订辅助验厂服务协议。
2、填写验厂申请表,并向审核机构提交申请。
3、等待审核机构排期
4、验厂时间确定后,服务机构安排老师上门指导工厂整改现场,准备验厂所需资料
5、审核机构安排的审核员进场。
6、首次会议:审核员进入工厂后,会与工厂负责人,人事行政以及财务负责人,工会代表进行一次短暂会议,了解工厂基础情况。
7、现场检查:初步了解工厂的基本信息后,审核员会对工厂车间、食堂、宿舍、办公楼等场所进行现场检查,主要检查:有无童工、安全、环保、消防、医疗设施是否合格及配备设施完善。
8、文件审核:审核员会对工厂内的厂规厂纪、营业执照、员工手册、工资表及福利等文件记录审核。这是验厂的重点
9、与工人面谈:审核员会随机选择一名工厂员工,进行单独谈话,了解工厂内实际情况,保证审核的真实性。
10、与工厂负责人谈话:基于工厂的一些情况,对工厂内的提出一些问题,由管理进行解答,最后告知整改项目,以及通知审核结果。
11、取得证书:一般要求现场整改,提交整改报告后,会7至14个工作日内收到审核机构发来的正式审核报告。