有时候,我们会因为不了解业务情况或者知识缺乏、判断错误等各种原因造成凭证填写错误,当发现了错误以后需要订正,怎样订正要根据原记账凭证的实际情况采用不同的方法。这里简单通过实例来介绍出现跨月的记账凭证错误的订正。
一、补充更正法这种方法适用于记账凭证金额少计的情况,当发现前面月份出现记账凭证少计金额时,直接按照原来科目填写记账凭证,借贷方金额填写少计的金额。
例如:上月5号凭证后附原始票据金额为540元,
该记账凭证分录如下:
借:固定资产 450.00
贷:银行存款 450.00
由此可见上月5号记账凭证少计固定资产和银行存款90元,本月更正时可以直接采用补充更正法,
分录如下:
借:固定资产 90.00
贷:银行存款 90.00
二、红字冲销法 这种方法适用于记账凭证金额多计的情况,当发现前面月份的记账凭证金额大于实际应记金额时,就按照原来的科目填写记账凭证,借贷方金额填写多计的金额,并且金额要用红字表示。
例如:上月22号凭证后附原始票据金额为2690元,
该记账凭证分录如下:
借:固定资产 2960.00
贷:银行存款2960.00
由此可见上月22号记账凭证多计固定资产和银行存款270元,本月更正时可以直接采用红字冲销法,
分录如下:
借:固定资产 270.00(红字)
贷:银行存款270.00(红字)
说明,这里的红字只是数字是用红色,科目不需要用红色字体。
三、完全冲销法 这种方法适用于记账凭证科目使用错误,数字没有出现错误的情况。当发现前面月份填写记账凭证时科目错误的时候,有把原来的记账凭证完全冲销,也就是按照原来分录填写一遍,但是借贷方金额要用红字表示。然后再按照正确的分录填写记账凭证。
上月58号凭证单位职工还借款5000元,该记账凭证如下:
借:现金 5000.00
贷:应收账款 5000.00
由此可见贷方科目出现错误,应计入其他应收款科目,
更正时,先冲销上月58号凭证
借:现金 5000.00(红字)
贷:应收账款 5000.00(红字)
再按照正确分录填写一张
借:现金 5000.00
贷:其他应收款 5000.00
这三种情况在实际工作中会经常遇到,通过实例介绍通俗易懂,希望能帮到一些朋友。