1、界定项目流程。提前界定项目作业流程是非常必要的，它能减少在项目推进过程中因为失误而造成的返工，自然也能够节约时间，更重要的是，项目经理可以按照作业流程设置作业监控点，对项目任务进行把关。
2、去掉多余的流程。项目经理要有对流程进行优化的意识，取消作业流程中的冗余环节，避免重复性的工作。学过IE的就知道，流程优化方法ECRS。
3、重新设计作业流程。对新流程设计必须要深层次地理解现有流程，制定和执行新流程，检查改进。学过IE的就知道，改进的方法PDCA。
4、确定流程的工作标准。为作业流程确定工作标准，可以避免员工对细节操作的不知所措，也避免了不同的员工对同一项岗位作业程序有不同的理解。自然，在这种标准的引导下，项目成员做事的效率和完成工作的质量也得以提升。学过IE的就知道，作业标准文档SOP。
5、每个步骤都要走到位。项目经理要重视项目工作中的每一个工作环节，引导项目成员在工作中每一步都能到位。学过IE的就知道，全面管理意识TCM。
6、复杂的标准简单化。将任务分解成简单的步骤，简化成连新人也能看明白的资料，这样可以大大提高工作效率，同时让新人很容易上手。
7、创造有序的工作环境。有序的工作环境能使人工作效率更高；在脏乱的工作环境下，工作中出错的概率就会极大地增加。
