1、打开PPT，建立空白文稿。
2、按一下Alt键，软件菜单栏上就会出现这个菜单的快捷键。
3、对照快捷键，按一下相应的字母，比如按一下N，就会打开【插入】菜单的下一级菜单。同样，二级菜单各命令也出现字母的快捷键。
4、再按一下出现的字母，就打开相应的命令，比如，按一下T，就打开插入表格的命令。如果还有下一级命令，那么就会继续出现三级命令的快捷键。
5、同样，再按一下字母I，就执行了【插入表格】命令。
6、所以，如果下次需要插入一个表格，就只需要在文稿页面，联系按快捷键Alt-N-T-I，就会直接打开图5的插入表格窗口，比鼠标一级一级地点击来的快。
7、知晓这个道理后，就可记住很多常用命令的快捷键，实现高效率操作。比如，插入图表的快捷键就是Alt-N-C。
