当我们编辑完文档时,文档中会出现一些语法错误以及隐藏的数据,那么我们如何检查文档,让我们的文档万无一失呢?
工具/原料
Word2007
语法检查
1、打开文档,单击“审阅--拼写和语法”,弹出“拼写和语法”对话框
2、在“拼写和语法”对话框中,提示重复错误,这里确实是重复错误了,我们直接使用退格键删除重复的“的”字。点击“下一条”,提示建议错误,这里我们可以看到没有错误直接点击忽略即可。所有错误都检查完成后,会弹出“Microsoft Office Word”对话框,提示“拼写和语法检查已完成”,单击“确定”
文档检查
1、单击“Office按钮--准备--检查文档”,弹出“Microsoft Office Word”对话框,建议我们保存文档(需要保存的可以先将文档保存),直接单击“是”,弹出“文档检查器”对话框
2、在“文档检查器”对话框中,我们可以检查如图所示6项内容,可以根据需求勾选检查项。这里我们全部检查,直接单击“检查”
3、此时我们可以看到检查出来了两项数据,本文档我们只需要删除“自定义XML数据”,单击该数据后方的“全部删除”
4、单击“重新检查--检查”,此时可以看到需要删除的数据已经没有了,直接单击“关闭”